2023年12月19日
近年来,栖霞市公安局出入境窗口创新推动“四聚焦、四打造”工作模式,努力践行“出入有境、服务无境”的服务理念,立足服务小窗口,书写为民大文章,以“有事情随时找我”的朴实承诺,践行真心便民为民。
聚焦规范服务,打造专业窗口
实行“礼仪式”服务。围绕最新政策要求、业务办理操作等,组织窗口民辅警开展“礼仪式”服务,每周开展“照镜子”比赛,面对面训练礼仪接待服务。坚持“问题不过夜”,每天一小结,当日问题当日研究当日解决,先后解决问题40余条。
推行“陪伴式”服务。设立窗口引导岗,增设1名情绪引导员,成立“高峰时段应急小组”,按照群众等待时间调整工作人员数量。针对有的申请人指纹粗糙,存在指纹采集率低问题,民警想在前,在窗口准备了护手霜、湿巾、纸巾等“暖心三件套”,帮助清洁手指、滋润指纹,保证指纹采集成功率100%。针对有的老年人不会使用智能化设备或使用不熟练现象,由引导员在填表、照相、受理全流程陪伴式帮办,先后为200余名老年人消除了不会使用智能设备的恐慌情绪。
实行“提醒式”服务。实现证件领取“人工+短信”双提醒,遇有群众不方便,我们还会采取邮寄或送证上门,力争让证件在窗口“不过夜”。今年以来,累计拨打提醒电话1000余次,发送提醒短信900余条,群众取证时间较往年提前4天。
聚焦高效服务,打造智慧窗口
提升智能服务水平。坚持智慧赋能,在原有便民服务设备的基础上,优化硬件设施建设,增设叫号机、自助拍照机、新型受理一体机等智能化设备,智能化办公覆盖率达95%,群众单次办证时间缩短10-15分钟,效率提升70%。
开展特殊群体登门服务。对有出境需求但行动不便的群众,随时安排专人上门服务,服务群众7人次。
开通绿色通道加急服务。今年以来加急服务企业工作人员、出国留学生等各类需求群体70人次。7月4日,山东龙腾果蔬科技发展有限公司法人急需申请APEC商务旅行卡申请办护照。了解到企业的出境需求,立即开通服务专窗,仅2天就将护照送到公司手中,得到企业的高度赞誉。
聚焦延伸服务,打造贴心窗口
新增线上咨询渠道。开通“栖霞市公安局出入境”企业微信,工作人员 24小时提供线上业务解答、证件办理进度咨询等服务,实时发布最新政策,推送预约渠道、服务举措。为方便群众咨询,8小时之外,将咨询电话呼叫转移至民警警务通,深夜回复群众、周末解答群众咨询、微信接受群众报警求助、节假日群发问候祝福信息,建立良性沟通平台,实现“群众不出门,线上解难题”。
发放《警民联系卡》《服务监督卡》。《警民联系卡》带有移民局标识和企业微信二维码,《服务监督卡》印有局主要领导和督察部门电话,业务办结时一并递交群众。今年以来,累计发放警民联系卡800余张,建立群众沟通400余次,解决各类困难650余个,免费提供打印、复印服务2400余人次。
聚焦细节服务,打造温馨窗口
增设窗口便民角,配备“微爱心服务套餐”,新增西装外套等拍照专用的替换服装以及化妆箱等常用物品。为老年人配备老花镜、常备药等物品,为儿童准备小贴画、小玩偶等,满足群众不同个性化需求。
同时,推行“周六不打烊”“只跑一次”、容缺受理等服务,周六民警全天候坐班,满足部分群众工作日无法办证的需求。今年以来,累计开展延时服务50余次,容缺受理30余次,直接受益群众160余人,群众满意度100%。
贴心利民零距离,便民服务暖人心。栖霞市公安局出入境窗口以敬业的工作作风和热情周到的服务,赢得了群众的真切认可,近年来先后获得栖霞市巾帼文明岗、烟台市建功立业标兵岗、山东省集中打击妨害国(边)境管理专项行成绩突出集体等荣誉称号。 (李倩男)