栖霞市医疗保障局构建“345”服务模式

所有改进只为让群众满意

2024年05月15日

为切实优化医保营商环境,栖霞市医疗保障局创新“345”经办服务模式,以“三用”“四一”“五办”的服务,不断简化医保经办流程,提升医保服务质效,完善医保服务体系,用服务“加温”为满意“加码”。

用心、用情、用力

提供暖心服务

栖霞市医疗保障局落实医保惠民政策,实施暖心服务举措,“用心用情用力”解决好群众急难愁盼问题。落实医保经办窗口标准化建设,服务专区配强信息化、智能化设备,设置导服人员,提供专业咨询引导服务,配备雨伞、饮水机、老花镜、应急医药箱等便民设施,着力打造更加高效、便捷、温馨的服务环境。聚焦“高效办成一件事”,加强窗口人员政策业务和服务礼仪培训,制定窗口接待流程和文明用语,着力提升靠前服务意识和经办业务水平,提高业务办理效率。抓好政策宣传普及,围绕服务群众办事,拓宽“线上+线下”政策获取渠道。在医保服务大厅摆放最新政策宣传页和医保办事服务二维码,常态化开展基层政策宣传活动,并借助微信公众号、政府网站,让群众多渠道获取医保最新动态。

一门、一次、一线、一网

提供高效服务

全面推进“只进一门”“只办一次”“一线应答”“一网通办”。推行“一站式”便捷服务,窗口工作人员严格落实“首问负责制”,对企业、群众要办理的业务,一帮到底,完全解决,让办事群众进一扇门、在一个窗口、交一次材料即可办理信息查询、信息变更、参保缴费、异地就医备案等服务事项。成立医保电话专班,整合归并医保咨询热线0535-5210423,完善专班管理和礼仪制度,设置专门接线员,做好群众问题“一线应答”,让群众一个电话解决问题。积极宣传“烟台市医疗保障局”微信公众号和官方网站,推行线上办理医保各项业务,做好“一网通办”,让群众少跑腿,减少办事成本。

马上办、帮代办、容缺办、延时办

群众可以评价

马上就办,立办立结。将参保登记、参保信息变更登记、个人账户一次性支取等11项医保服务事项列入了“即时办理”事项,在窗口实现实时受理、即时办结,跑出医保服务“加速度”。帮办代办,拓展服务。借助基层医保工作站点下沉医保服务事项,安排专员负责医保业务办理,提供专业化、精准化的帮办代办服务,形成市、镇、村三级医保服务体系,提高基层服务“延伸度”。容缺办理,先办后补。设置医保服务“容缺办理”事项,窗口工作人员根据实际情况进行容缺受理,减少企业、群众因漏带材料造成的多跑路现象,切实增强服务便捷度。延时办理,办事不急。窗口工作人员主动为企业、群众提供延时服务,真正让群众感受到医保服务的贴心度。办结评价,优化作风。严格执行政务服务“好差评”,群众可通过窗口满意度评价器对工作人员的服务进行评价,评价结果纳入工作人员绩效考核,做到以评促改,以改提质,倒逼工作作风转变,提升服务水平,增强群众满意度。           (李睿)