证照到期有提醒 窗口服务有温度

海阳市政务服务中心高效审批与暖心服务获企业点赞

2024年05月21日

本报讯(YMG全媒体记者 庞磊 通讯员 孙健)近日,海阳市政务服务中心商事登记窗口收到了企业赠送的锦旗,锦旗上“服务暖心亲民 审批高效务实”的金色大字熠熠生辉,彰显着企业对海阳政务服务工作的认可和赞誉。

原来,一家财税公司黄先生承接了大量商事登记代办业务,办理周期长、材料复杂的问题常常使他焦头烂额。海阳便民服务大厅窗口工作人员了解情况后迅速行动,对各类登记业务所需办理时间进行分类,优化办理顺序,开通“绿色通道”,安排专人协助批量申请、批量审核,大幅缩短了办理时限。同时,通过增时加压、延时服务与预约服务相结合的方式,确保了批量办理业务的高效办理。

“这批业务实在不少,原计划要两个月完成,没想到提前了半个月,如果不是公示期限制还能更快,为窗口工作人员高效、贴心的服务点赞!”拿到新执照后黄先生竖起了大拇指,很是满意。

不仅在商事登记方面提供暖心服务,海阳还推出了证照临期提醒服务。“多亏了工作人员及时提醒,不然真忘了延续特殊工时,中间出问题麻烦可就大了。”海阳市中核五公司工作人员感激地说,“窗口工作人员不仅打电话提醒我们,还主动告知了办理延续特殊工时需要的材料,指导我们如何准备,真的很暖心。”

据了解,企业群众在办理许可证后,常常会因为忙于生产或遗忘等原因,没有及时办理延续手续,导致证照过期,从而只能重新办理,给自身带来很大不便,也增加了企业的运营成本,影响了企业的正常生产经营。了解这一情况后,海阳市政务工作人员通过电话、短信、邮件等多种方式,提醒企业群众及时办理证照延期,避免因过期而导致的不便。

“许可证到期时,需要延期或者换证的事项,我们会主动通过电话预告知、‘点对点’短信通知、邮件提醒等形式,对企业群众进行温馨提示并提供申办指导。”海阳市行政审批服务局工作人员介绍,“整点预报”解决了许可证照换领全凭自己把握、“过期不候”的窘境,是从“被动等待”到“主动引导”服务转变的具体体现。

在海阳市政务服务中心二楼大厅,记者看到了如释重负的于校长。原来,海阳市轻工小学由于地址搬迁,需要申请办理新的民办学校办学许可证,换发民办非企业法人登记证书,学校食堂应办理新的食品经营许可证。按照常规流程,办理3个证大约需要花费1个月的时间,可学校开学在即,食堂必须第一时间正常运行,这可急坏了于校长。

考虑到学校的特殊情况,工作人员创新思路,优化办事流程,将“串联审批”变为“并联审批”,将三个事项申请材料精简合并、流程优化,“三证”同时发放到学校办事人手中,办证时间极大缩短,最大限度地降低了学校的时间和资金成本,有效保障了学生入学和吃饭难题。

“非常感谢工作人员,让我们学校以最快的速度投入使用,学生也在第一时间吃上了学校食堂的饭菜,现在政府的办事效率真是太高了。”海阳市轻工小学于校长松了一口气。

下一步,海阳市将继续深化政务服务改革,创新服务模式,聚焦企业诉求,在服务意识、服务水平和服务能力上下功夫,不断提升政务服务效率和质量,为企业群众提供更加便捷、高效、优质的政务服务。