蓬莱公证处打造“仙境享法·公证护航”品牌

多措并举优化法治营商环境

2024年10月18日

本报讯(YMG全媒体记者 刘晓阳 通讯员 白春晖)今年以来,蓬莱公证处积极打造“仙境享法·公证护航”品牌,通过推行五大举措,不断优化法治营商环境,为企业提供了更加便捷、高效和人性化的公证服务。

推行“减证便民”和容缺受理服务。蓬莱公证处积极实行证明事项告知承诺和申请材料“容缺受理”机制。即使申请人暂时缺少部分材料,公证处也会先行受理申请,并在后续要求申请人补齐材料。这一举措极大地提高了办事效率,减少了等待时间。截至目前,蓬莱公证处已为区重点企业减证21件,16项公证实行容缺受理机制,通过“容缺+预审”机制为企业减轻了负担。

提供预约和延时服务。蓬莱公证处提供预约办证服务,通过设立公证联企专员,告知企业需准备的公证材料,并预约办理时间。此外,蓬莱公证处还提供延时服务,确保在业务量激增或特殊情况下,能够及时为企业法人办理公证事项。在确保合法性的同时,激发灵活性。截至目前,涉企公证专员已为京鲁船业、大金重工等辖区重点企业提供预约服务9次,延时服务2次,有效保障了企业按时交付标的。

开辟“产业体系+公证服务”涉企绿色通道。蓬莱公证处为区重点工程、重点产业链开辟绿色通道,对有特殊需求的企业,打通了公证服务的“最后一公里”,提供上门办证服务。截至目前,蓬莱公证处已为京鲁船业、大金重工等16家重点企业做好法治服务保障,协助解决法律问题19个。为蓬莱巨涛海洋重工、大金重工、京鲁船业和京鲁渔业开辟涉企绿色通道,提供涉外法律服务30余次,办结涉外公证85件。

设立涉企公证专员制度。蓬莱公证处为辖区内多家重点企业设立了涉企公证专员会,利用微信、电话等多种方式,宣传公证法律法规和政策,让企业更多地了解公证,并为企业提供跟踪服务、精准服务和全程服务。特别是在企业现场监督、知识产权保护、保全证据等方面,公证专员会提供专业的公证法律服务,确保企业的合法权益得到保障。截至目前,蓬莱公证处通过公证专员已向企业提供专业咨询60余次,服务企业20余家,办结各类公证98件。

推动公证服务提速增效。蓬莱公证处积极响应司法部关于“公证减证便民提速”的号召,通过优化流程、提高效率等方式,不断推动公证服务提速增效。同时,公证处还积极与相关部门合作,推动信息共享和互联互通,有效地推广使用“爱山东”APP,累计减证102件,进一步简化办证程序,缩短办证周期。这些举措不仅提高了公证服务的效率和质量,也为企业的发展提供了有力的支持。